化工邮箱使用手册

 您现在使用的是功能强大的电子邮件系统,本系统采用了智能化的攻击防护和垃圾邮件自动分拣技术,因此彻底的保障了邮件的高度安全。其具体功能操作如下:

1.基本操作

1.1用户登陆

 
 在输入框内输入用户名、密码、域名,点击"登陆"按钮,即可登录进入邮件系统,可以选择记忆自己的邮箱登陆账号。

1.2使用技巧

 1.2.1写邮件设置
 

登录邮箱后,您可以单击"个人设置",选择"写邮件设置"。如图所示,用户可以自己定义是否将发送出的邮件保存在发件箱(邮箱空间较小的话建议选否),是否将邮件中的联系地址自动保存到通讯录中。

 

  1.2.2读邮件设置
 

当邮件比较多,邮件列表的页数过多时,可以改变单页的邮件显示数量,方便查看。

登录邮箱后,您可以单击"个人设置",选择"读邮件设置"。用户可以自己定义所在的时区和语言,适合在各地使用。

2.收邮件

在电子邮箱左侧或是上侧的菜单中点击"收件箱",进入"收件箱"页面如下图:

 
 系统将显示您的收件箱中所有邮件的列表。在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中的邮件做删除或移动操作。点击您要阅读的邮件的标题,该封邮件将被打开。在信头区,您可以对该邮件进行回复、全部回复、转发、查看上一封或下一封、彻底删除、移动等操作。

 2.1 删除和转移邮件
  在收件箱(或其他邮件夹)中,选中您要删除(或转移)的邮件,进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。若选择"删除",被删除的邮件将被转移到"垃圾箱"中。

 2.2 彻底删除
  改变"个人设置"下"读邮件设置"中的邮件删除方式,然后在收件箱(或其他邮件夹)中,选中您要彻底删除的邮件,然后点击"删除"在弹出的对话框中单击"确定"即可将选中的邮件彻底删除,彻底删除不能够恢复。

 2.3 已读标记
  假如未读邮件比较多,您可以把不需要看的邮件标记为已读,这样以后系统将不会再提示有这些是新邮件。

 2.4 保存地址本
  您可以把收到邮件来信地址加入地址本,不需要到通讯录中手工输入。 

 2.5 保存附件到网络磁盘
  您收到的信件有附件的话,您可以点击该选项,将附件保存到网络磁盘中,从而节省邮箱空间。

 

3.写邮件

 电子邮箱上侧的菜单中点击"写邮件",进入写邮件页面如下图:

 

 3.1 填写收件人地址

 在收件人输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用分号或逗号分隔);如果通讯录中已经有该联系人,系统会将您的输入地址自动补全。

 3.2 添加、删除邮件附件
 在邮件发送页面中,点击"浏览"按钮,选择您要添加的附件,点击"打开"按钮,添加完成一个附件,然后按此方法添加其他附件,如下图所示:


若要删除一个附件,单击附件后面的红色小叉按钮即可。

  3.3 要求读信回执

   在页面的"需要对方读信时发回执"前的选择框上打勾,则对方收信后就会弹出要求回执的提醒选项;如果对方选择了发送回执,则您将会收到回执邮件,效果如下图所示:

 3.4 抄送和暗送
  如果要添加将该邮件抄送或暗送给其他人,请单击"抄送"或"暗送"按钮,即可展开"抄送"或"暗送"输入框。输入您要"抄送"或"暗送"的邮件地址即可。

 3.5 签名和名片
 写邮件时,在纯文本的编辑模式下可以可以使用"签名"功能,在多媒体编辑模式(选择一种信纸或单击"更改编辑方式"按钮进入多媒体编辑模式)下,可以使用名片功能。勾选"签名"或者"名片",即可将设置的"签名"或"名片"的内容添加到邮件内容的末尾。签名档设置内容可以在"个人设置/个性签名"中进行。名片档设置内容可以在"个人设置/个性名片"中进行设置。

 3.6 回执
  在对方收到邮件后,会弹出一个"发件人希望得到回执,是否发送一封回执信?"的对话框,单击"确定",系统将自动发送一封回执信给发件人。

 3.7 保存草稿
 撰写的邮件暂时不想发送时,可存为草稿,以后从草稿箱中打开发送或续写。

 3.8 发件箱

 勾选"发送同时保存草稿到发件箱",则发出的邮件将自动保存在您的发件箱中,以备随时查阅。

 发信快捷键:可以直接用聊天快捷键[Ctrl+Enter]立刻发送邮件,不需鼠标点击。

 3.9 紧急邮件

  如果您想发送的邮件十分重要,请勾选"紧急邮件"按钮,系统会将邮件加上紧急标记,如下图所示: